FATURA PRO FORMA
É um documento que espelha todas as particularidades da operação de comércio exterior pretendida, tais como:
- descrição completa dos produtos ou dos serviços ofertados
- modalidade de venda (para tal, é imprescindível conhecer os INCOTERMS, editados pela CCI - Câmara de Comércio Internacional, que definem deveres e direitos de Importadores e de Exportadores, resumindo-os em siglas reconhecidas internacionalmente: FOB, CIF, FAZ, EXW...)
- condições de pagamento (se antecipado, por cheque, via cobrança à vista, via carta de crédito à vista ou à prazo)
- tipo de embalagem (variável de acordo com os modais de transporte a serem utilizados e com o mercado visado, quando poderão ser necessárias embalagens de apresentação, além das destinadas ao transporte)
- volumes mínimo e máximo (que são estipulados em função dos custos de movimentação internacional e da necessidade de pulverização dos riscos)
- transporte internacional
- seguro internacional (atentando que, na modalidade CIF, o custo do seguro é parte do valor do produto)
- preço de venda
- validade da cotação de preços, fixando-a entre 120 e 180 dias da data de apresentação
- prazo de entrega (compreendendo o tempo transcorrido desde o recebimento do pedido de compra até a entrega efetiva dos produtos)
- documentos (relacione os documentos que irá remeter via rede bancária)
A Fatura Pró-forma não obedece modelo padrão, mas deverá conter todas as informações acima e a designação mais completa possível do Destinatário (nome do possível comprador, seu endereço e formas de contato). Destaque no corpo do documento a denominação "FATURA PRO-FORMA (PRO-FORMA INVOICE)".
Exemplo (redigido em inglês):
CIA. BRASILEIRA DE EXPORTAÇÃO
Rua Santo André, 1999 – bairro Jd. Pauista – 01099-440 – S.Paulo – SP - Brasil
PRO-FORMA INVOICE
Attention[M1] : Airway Bill No :[M2]
Company Name : Carrier : MPC LOGISTICS
Street : No of Pieces :
Town / Area Code : Total Weight (kg)[M3] :]
Country : Dimensions : x x cms
Telephone / Fax :[M4]
CUSTOMS NO (Optional) FULL DESCRIPTION OF GOODS [M5] No of items Value (USD)[M6]
VAT No : BR545270058
REASON FOR EXPORT :[M7]
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge, and that the goods are of ………………………. [M8] origin.
Name (in print) ………………………….. Signature ………………………………………..
Dated ……………………
Who is it going to?
Leave Blank – carrier will complete
We have some scales in the Post Room!
Useful in case the courier can not get into the building, or find it!
DOCUMENTS? For education purposes? Promotional material?
Or “No Commercial Value”
GIFT? SAMPLE? THESIS FOR MARKING?
British ?
